Milyen egy igazi hibrid iroda?
Az elmúlt hónapok a munkavégzés szempontjából a legtöbb céget komoly kihívások elé állították. Az esetek többségében a home office tartható megoldásnak bizonyul, azonban akadhatnak olyan munkakörök is, amelyek estében az irodai környezet kulcsfontosságú lehet. Ezt a kettősséget áthidalni egyáltalán nem egyszerű, azonban aggódni sem kell, hiszen létezik rá megoldás.
Ez nem más, mint a hibrid iroda, amely akkor is garantálja a munka hatékonyságát, ha a csapat egyik fele otthonról, a másik fele pedig az irodából dolgozik. Azonban mit is kell egy igazi hibrid irodának tudnia ahhoz, hogy minden fontos igényünket kielégítse? Most megmutatjuk!
Legyen mindig elérhető
A telefonon és e-mailen keresztül történő feladatkiosztás és kapcsolattartás már egy kisvállalkozás esetében is követhetetlen. A hibrid iroda egy olyan megoldás, ami jóval modernebb, gyorsabb megoldásokkal köti össze az irodában lévő munkatársakat a távolról dolgozókkal.
Ilyen módon a munkavégzés helyszínétől függetlenül mindig kapcsolatban lehetünk munkatársainkkal, és a csapatmunka annak ellenére is hatékonyan folyhat, hogy nem tartózkodunk velük egy légtérben.
Ezt a feladatot a felhő alapú technológia és megfelelő informatikai eszközpark teszi lehetővé, amelynek segítségével akár teljes munkafolyamat az online térben történhet a fontos dokumentumok megosztásától kezdve egészen a meetingek lebonyolításáig.
Vezetőként és munkatársként is hatékonyan menedzselhetjük feladatainkat, és akár az ország másik végéből, vagy épp a világ egy másik pontjáról is kommunikálhatunk munkatársainkkal, üzleti partnereinkkel és ügyfeleinkkel.
Tedd nyomon követhetővé a munkát
A hibrid iroda felhő alapú megoldásainak köszönhetően a korábbinál egyszerűbben követhetővé és menedzselhetővé teszi az irodai munkafolyamatokat. Ugyanis a felhőben használt applikációkon keresztül a felhasználók bejelentkezésétől kezdve akár minden tevékenységük nyomon követhetővé válik, így jóval egyszerűbb a munkaórák beosztása, a közös feladatok felosztása, valamint az elvégzett és elvégzendő részfeladatok folyamatos nyomon követése.
Ez a lehetőség a dolgozók és a cégvezetők számára is könnyebbé teszi a munkát, és többé egészen biztosan nem kell tartanunk attól, hogy egy eltévedt e-mail vagy egy lemerült telefon órákkal vagy akár napokkal visszavetheti egy projekt hatékony előrehaladását.
Legyen jól felszerelt
Annak érdekében, hogy egy hibrid iroda hatékonyan működhessen, a home office által keletkezett külső és belső igényeket egyaránt ki kell szolgálnia. Éppen ezért rendelkeznie kell a távmunkát és a kommunikációt elősegítő eszközökkel és szoftverekkel.
A jó hibrid iroda tehát olyan nem helyhez kötött informatikai rendszerekkel rendelkezik, amelyek a gördülékeny munkát biztosítják az irodában, illetve a távolról dolgozó munkatársak számára is képesek megoldást nyújtani.
Ahhoz, hogy ezek a rendszerek megfelelő módon működjenek stabil, az ünnepek és a szabadnapok alatt is megbízhatóan működő szolgáltatásra van szükség és egy olyan szakmai csapatra, amelynek tagjai képesek a lehető leghamarabb elhárítani az informatikai rendszerben felmerülő esetleges problémákat.
