Képzések és tréningek fontossága az alkalmazások használatában

Képzések és tréningek fontossága az alkalmazások használatában

A hatékony munka érdekében egy cégnek néha szüksége van új módszerek és új munkaeszközök használatára. Egy-egy új alkalmazás bevezetése az irodai munka során azonban sokszor  nem várt ellenkezésbe ütközhet az ismeretlentől való tartózkodás, vagy egy újabb megtanulandó feladat miatt. 

A távmunka során való együttműködést segítő applikációk használata az esetek többségében egyáltalán nem bonyolult, azonban a hatékonyság érdekében fontos, hogy jól ismerjük a számunkra fontos funkciókat. 

Ebben a bejegyzésben összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat azzal kapcsolatban, hogy miért érdemes az új megoldások bevezetése során a digitális kompetenciát növelő képzéseket és tréningeket tartani. 

 

 

Az esélyegyenlőség biztosítása

 

Dolgozóink között egészen biztosan vannak, akik sok időt töltenek a számítógép előtt, jártasak a különféle applikációk használatában, ügyintézni is jellemzően online szoktak; azonban nem feltétlenül igaz ez mindenkire. 

 

Sokan lehetnek, akik mindennapi életüket nem a gép előtt, nem online intézik,  ezért kevesebb rálátással rendelkeznek a legújabb, online megoldások működését illetően. 

 

Annak érdekében, hogy az otthonról végzett munka a lehető leghatékonyabb legyen, őket is meg kell ismertetnünk azzal, milyen lehetőségeket kínálnak a felhőalapú alkalmazások, vagy épp hogyan használhatunk egy virtuális konferenciára alkalmas applikációt.

 

Az alapok ismertetésére akár egy 1-2 órás képzés is elég, ami biztosítja azt, hogy egyetlen munkatársat se hagyjunk hátra.

 

Ilyen módon a dolgozók egyrészt stresszmentesebben végezhetik munkájukat, másrészt pedig gyorsabban és hatékonyabban tudnak átállni az új, felhőalapú virtuális megoldások használatára.

  

Hosszabb távon ez mind az elégedettség, mind pedig a produktivitás terén meg fogja hálálni magát. 

 

 

Egyszerűbb és gyorsabb problémamegoldás

 

Az elmúlt időszakban egyre népszerűbbé váltak az olyan alkalmazások, melyek lehetővé teszik, hogy bizonyos munkák otthonról is hatékonyan végezhetők legyenek.  

 

Az olyan, felhőalapú megoldásoknak köszönhetően, mint a Microsoft Office 365, hatékonyan menedzselhetjük projektjeinket, oszthatjuk meg munkatársainkkal feladatainkat, vagy épp kommunikálhatunk is velük az online téren keresztül. 

 

Ez lehetőséget nyújt arra, hogy a távolság ellenére pillanatok alatt elintézzük a fontos tennivalókat, és egyetlen projektnek se kelljen leállnia amiatt, hogy az irodában történő munkavégzés szünetel. 

 

Ahhoz azonban, hogy ezeket a funkciókat száz százalékban ki tudjuk használni, érdemes beható módon ismernünk az egyes alkalmazások működését. A gyors reakcióidőhöz ugyanis szükséges a rutin, amely a megfelelő képzés és betanulás hiányában az esetek többségében nehezen szerezhető meg. 

 

 

Munkafolyamatok egységesítése

 

Az alkalmazásokkal kapcsolatos tréningek nem csak a személyes kompetenciák fejlesztése szempontjából lehetnek hasznosak. Segítenek abban, hogy hatékonyan egységesítsük munkafolyamatainkat. 

 

Ha munkavállalóink mindannyian ugyanabban a virtuális közegben dolgoznak, az képes lényegesen leegyszerűsíteni a feladatok követhetőségét és ellenőrizhetőségét, ezáltal pedig rengeteg időt spórolhatunk.

 

Az egységesített megoldások használata ráadásul a munkaidő ellenőrzését,, illetve  a heti beosztások elkészítését is egyszerűbbé teszi. Ha dolgozóink ismerik a Teams Shifts használatát, az őket és a menedzsmentet is rengeteg felesleges munkától kímélheti meg. 

 

 

Tréninget nem csak az irodában tarthatunk

 

Sokakban merülhet fel a kérdés, hogy a home office ideje alatt hogyan tarthatnának hatékony képzéseket.  

 

Teams felülete kiválóan alkalmas az online kiscsoportos képzések levezénylésére, használatával pedig a dolgozók a saját gépükön gyakorolva sajátítják el az olyan, hasznos megoldásokkal kapcsolatos alapismereteket, mint a Microsoft Office 365 és annak különböző komponensei. 

 

Teams használata ugyanis rendkívül egyszerű. Semmivel sem bonyolultabb, mint az ismert közösségi média csatornák vagy levelező programok használata. Így azok is pillanatok alatt elsajátíthatják, akik korábban még nem használtak az együttműködést segítő, online alkalmazásokat. 

A weboldalon "cookie-kat" ("sütiket") használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk látogatóinknak. A cookie beállítások igény esetén bármikor megváltoztathatóak a böngésző beállításaiban.

Adatvédelmi beállítások elmentve!
Adatvédelmi beállítások

Amikor meglátogat egy weboldalt, az adatokat tárolhat a számítógépén. Ezen cookie-k (sütik) kezeléséről itt olvashat bővebben. Az alábbi kapcsolók elmozgatásával rendelkezik a különböző sütik engedélyezéséről, vagy tiltásáról. A zöld gomb azt jelzi, hogy az adott sütit engedélyezte. Miután bezárta ezt az ablakot, a képernyő bal alsó sarkában található fekete körre kattintva a jövőben bármikor módosíthatja a sütik beállításait.

Alapvetően ahhoz szükségesek, hogy a weboldalunk meglelően működjön, lehetővé teszik, hogy mozogjon webhelyünkön és használja a különböző funkciókat. Ezek a sütik nem kapcsolathatóak ki, továbbá nem azonosítanak egyénileg.

A weboldal használatához elengedhetetlenek az alábbi sütik használata.
  • wordpress_test_cookie
  • wordpress_logged_in_
  • wordpress_sec

Összes tiltása
Összes engedélyezése