Az otthoni munkavégzés sokak számára még akkor is megterhelő lehet, ha minden körülmény adott ahhoz, hogy feladatunkat hatékonyan tudjuk ellátni. A környezetváltozás hiánya és a monotonitás a hangulatunkra és a munkánk hatékonyságára is rányomhatja a bélyegét.

Éppen ezért fontos, hogy a home office ideje alatt motiváltak és szellemileg fittek maradjunk.

Ehhez nincs szükségünk másra, mint néhány egyszerű eszközre és pár jól bevált módszerre, amelyek segítenek abban, hogy otthonról történő munkavégzés közben is megőrizzük a produktivitásunkat. Most ezek közül a módszerek közül mutatunk néhányat.

Törekedjünk a munkahelyi hangulat megteremtésére

Ahhoz, hogy munkánkat otthoni munkavégzés alatt is hatékonyan tudjuk végezni, fontos, hogy amennyire csak lehet, szétválasszuk a munkát és a magánéletet, azaz elszakadjunk a saját otthonunk által kínált kényelem és pihenés ideájától.

Ennek érdekében lényeges, hogy megteremtsük a munkavégzés szempontjából ideális, illetve  motiváló légkört.

Válasszunk ki egy olyan sarkot, melyet erre az időre kinevezhetünk saját irodánknak. A lakás egy olyan pontját, ahol nem zavar minket senki, és belefeledkezhetünk a munkába. Különösen fontos, hogy ez egy olyan hely legyen, amit nem a munka utáni pihenéssel, ellazulással társítunk.

Ha megtaláltuk a tökéletes pontot, igyekezzünk úgy berendezkedni, mintha csak az irodában lennénk. Lehetőleg kerüljük a zavaró tényezőket, és a számítógépünkön kívül kizárólag olyan tárgyakkal vegyük magunkat körbe, amelyek a munka szempontjából fontosak lehetnek.

Néhány applikáció, melyek könnyebbé teszik a munkát

A home office elmaradhatatlan kellékét jelentik azok a szoftverek és alkalmazások, melyek lehetővé teszik az otthoni munkavégzést.

Jól szervezett csapamunka nem is létezhetne olyan felhő alapú alkalmazások nélkül, mint a Microsoft Teams vagy a Microsoft 365, ezek egyszerűvé és gördülékennyé teszik a munkahelyi kommunikációt és a hétköznapi feladatok ellátását.

Abban az esetben azonban, ha személyes hatékonyságodat még tovább szeretnéd növelni, eszköztáradat akár néhány hasznos, ingyenesen letölthető applikációval is feldobhatod.

Az OneNote például megkönnyíti a jegyzetelés feladatát. Használatával minden fontos munkával kapcsolatos információt egy helyen tárolhatsz. Nem lesz többé szükséged arra, hogy az asztalon mindenfelé jegyzetek és Post-itek kallódjanak.

Ha pedig az idődet szeretnéd hatékonyabban beosztani, a Toggl segít a mindennapos feladatok hatékony szervezésében, a munkával és a pihenéssel töltött órák megfelelő felosztásában.

Néha lazítsunk is egy kicsit

Ne feledkezzünk meg arról, hogy home office idején is érdemes óránként egy, 5-10 perces pihenőt tartanunk. Ezalatt az idő alatt kissé megmozgathatjuk a végtagjainkat, és akár játszhatunk is egy kicsit, hogy megmozgassuk agytekervényeinket.

Dobjuk fel az asztalt néhány kiegészítővel

Korábban említettük, hogy a tökéletes „otthoni irodát” érdemes úgy berendeznünk, hogy kizárólag a munkával kapcsolatos eszközökkel vesszük magunkat körbe.

Érdemes azért megemlítenünk azt is, hogy néhány apróság csodákra lehet képes, ha a figyelem élénkítéséről és a motiváció visszanyeréséről van szó.

Néhány vicces, de hasznos kellék például segíthet abban, hogy enyhítsük a munkával járó stresszt, és hatékonyabban koncentráljunk a feladatainkra.

Egy rugalmas gumiból készült stresszlabda például mindig elfér az asztalon. De az ösztönző hangulat megteremtésében néhány szobanövény is sokat segíthet, hiszen a természet közelsége bizonyítottan képes feldobni a közérzetet, ezáltal pedig a motivációt is fokozza.