Pages

Ha Office 365-öt használ, egy, sőt több gonddal kevesebb nyomhatja a vállát

 

Az üzleti felhasználók után most az Office 365 többi előfizetője is megkapja a fájl-visszaállítási funkciót a tömeges adatváltozások, például zsarolóvírus támadások esetére. Ezenkívül az e-mail küldést is igyekszik biztonságosabbá tenni a vállalat.

 

Néhány hónappal ezelőtt a Vállalati OneDrive felhasználói számára megjelent a fiókokban a fájlok visszaállítását lehetővé tévő Fájlok visszaállítása funkció, és most a Microsoft bejelentette, hogy kiterjeszti a lehetőséget az Office 365 Otthoni és a Egyszemélyes csomag előfizetőire is. Azok a OneDrive felhasználók továbbra sem kapják meg a lehetőséget, akik nem az Office 365 előfizetői – vagyis az ingyenes szolgáltatás használói számára. Mindenki más számára viszont április 5-től elkezdi a megoldás megjelentetését a vállalat.

 

A fájlok visszaállítása funkció 30 napra visszamenőlegesen képes korábbi állapotába helyezni a fájlokat egy OneDrive fiókon belül, akár módosították vagy törölték azokat. A funkciót a vállalat a komolyabb fájlvesztéssel járó esetekre tervezte, hogy a felhasználók maguk is visszaállíthassák a tárhelyüket egy korábbi állapotba, például zsarolóvírus és rosszindulatú támadások esetén. Az elmúlt 30 napról a fájlok változásai egy áttekintő képernyőn hisztogrammal kereshetőek meg, hogy az adott napon milyen fájlokat és ki változtatott (törölt vagy szerkesztett). A fájlok közül egyszerre több, vagy akár az összes kiválasztható, és egy gombnyomással visszaállítható a kijelölt napra.

 

A Microsoft a közlemény szerint figyelmeztetni is fogja a felhasználókat e-mailen, mobilos vagy asztali értesítéssel, ha az Office 365 zsarolóvírus támadást észlel, és a rendszer segíteni fog a fájlok visszaállításában – tömeges törlés, vagy módosítás esetén ezeket a rendszer automatikusan kiküldi. A Vállalati OneDrive ügyfeleknek szóló hír bejelentésekor a cégek leginkább a 30 napos határidőt kifogásolták, de ha a fájlok tömeges változásakor valóban értesítő érkezik, akkor kevésbé fordulhat elő, hogy esetleg a felhasználók nem veszik észre időben a fájljaikkal történt változást. A cég hozzáteszi, hogy mikor a támadások fejlődnek, akkor a fejlesztők a védelmet is ki fogják terjeszteni az új típusok ellen.

 

 

Ezzel együtt a OneDrive fájlmegosztásokhoz is bejelentett a vállalat egy új adatvédelmi funkciót. A megosztott fájlok vagy mappák továbbosztását jelszóval védett linkek segítségével teszi majd lehetővé a vállalat. Ha valaki “véletlenül” továbboszt egy linken keresztül vele megosztott fájlt, akkor a címzettje nem fogja tudni egy kattintással megnyitni, hanem csak a linkhez tartozó jelszó ismeretében. Ez a funkció “a következő hetekben” érkezik.

 

Erősödik az e-mailes védelem is

Élesedik egy email üzenetek védelmével kapcsolatos változás is. Az Outlook.com felhasználói számára már egy ideje elérhető az e-mailek titkosítása, viszont mint a közlemény írja, nem minden e-mailes szolgáltató biztosít titkosítást. Ezért előfordulhat, hogy a kommunikációba más is betekinthet a másik szolgáltató gyengébb védelme miatt. Ezentúl ha az Outlook.com feladó nem bízik a címzett szolgáltatójában, akkor küldhet neki egy linket, amellyel a címzett egy megbízható Office 365 weboldalon egy egyszer használatos jelszót kap az üzenet megtekintéséhez, vagy pedig re-autentikációt végezhet egy megbízható szolgáltatóval a levél megnyitásához. Az Outlook.com felhasználók ezentúl meg is tilthatják, hogy a címzett továbbítsa vagy másolatot készítsen az e-mailből. Továbbá a csatolt Microsoft Office dokumentumok is titkosítással védhetők, még a letöltést követően is – tehát hiába továbbítaná valaki ilyen formában a fájlt, elméletileg azt akkor sem lehetne megnyitni.

 

Ezenkívül az Outlook.com felhasználói még biztonságosabbá tehetik a levelezést, ha alkalmazzák az érzékeny adatokat, például biztosítási számokat figyelő “információszkennert”. A megoldás figyelmezteti a felhasználót, hogy ha a levél ilyen típusú adatot tartalmaz, akkor alkalmazza a levélben a titkosítást és a továbbítást megakadályozó funkciót. A módszer az üzleti előfizetők számára már élesben működik, de a magánjellegű felhasználók is hozzájuthatnak “a következő hetekben”.

 

Az év második felében az Office 365 előfizetői a Word, Excel és PowerPoint fájlokhoz is kapnak linkvizsgáló funkciót, amely az Outlook.com-on már féléve működik. A megoldás figyelni fogja, hogy a dokumentumokban a felhasználók ne kattinthassanak olyan hivatkozásokra, amelyek kártékony, például adathalász oldalakra irányítanak.

 

A bejelentésben szereplő valamennyi újítás az Office 365 Otthoni és Egyszemélyes csomagok előfizetőit érinti. Tavaly októbertől az Outlook.com Prémium megoldás helyett már inkább erre az előfizetésre igyekszik ösztönözni a vállalat a felhasználókat, ezért a legtöbb funkció már korábban bekerült a csomagokba. A mostani közleményből látszik, hogy magánszemély vonalon a Microsoft az Office 365 Otthoni és Egyszemélyes szerepét tovább szeretné erősíteni.

 

Forrás: hwsw.hu

 

 

Érdekli, hogy vállalata számára milyen kedvező lehetőségei vannak az Office 365-ön belül? Esetleg kipróbálná? Lépjen velünk kapcsolatba, vagy kérjen visszahívást, és vegye most igénybe a díjmentes bemutatót és egyben a 30 napos próbaidőszakot!

 

+36 1 800 8114

 

 




 

A weboldalon "cookie-kat" ("sütiket") használunk, hogy a legjobb felhasználói élményt nyújthassuk látogatóinknak. A cookie beállítások igény esetén bármikor megváltoztathatóak a böngésző beállításaiban.

Privacy Settings saved!
Adatvédelmi beállítások

Amikor meglátogat egy weboldalt, az adatokat tárolhat a számítógépén. Ezen cookie-k (sütik) kezeléséről itt olvashat bővebben. Az alábbi kapcsolók elmozgatásával rendelkezik a különböző sütik engedélyezéséről, vagy tiltásáról. A zöld gomb azt jelzi, hogy az adott sütit engedélyezte. Miután bezárta ezt az ablakot, a képernyő bal alsó sarkában található fekete körre kattintva a jövőben bármikor módosíthatja a sütik beállításait.

Alapvetően ahhoz szükségesek, hogy az Infosector oldal jól működjön, lehetővé teszik, hogy mozogjon webhelyünkön és használja a különböző funkciókat. Ezek a sütik nem kapcsolathatóak ki, továbbá nem azonosítanak egyénileg.

A weboldal használatához elengedhetetlenek az alábbi sütik használata.
  • wordpress_test_cookie
  • wordpress_logged_in_
  • wordpress_sec

Decline all Services
Accept all Services